miércoles, 3 de abril de 2013

Tramites Legales

¿QUE ES LA FORMALIZACIÓN DE UNA EMPRESA?

La formalización representa el uso de normas en una organización . La codificación de los cargos es una medida de la cantidad de normas que definen las funciones de los ocupantes de los cargos , en tanto que la observancia de las normas es una medida de su empleo( Hage y Aikes).
La formalización aparece naturalmente cuando las organizaciones crecen, sea por el estilo de gestión o por condiciones de su entorno , algunas instituciones desarrollan características extremas, perdiendo flexibilidad . Las sucesivas generaciones de  que la organización pone al frente crean condiciones de distorsión de la formalización. .
En  la formalización es una técnica organizacional de prescribir como, cuando y quien debe realizar las tareas.

¿ QUE ES UNA EMPRESA INFORMAL?

Es aquella que halla cumplido con todos los deberes formales de constitucion, donde ejecutara sus acitividades. 
La empresa formal es una organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización planeada; la que está en el papel.
Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc. En otros términos, es la organización formalmente oficializada.


¿QUE SON BUENAS PRACTICAS?

Se entiende un conjunto coherente de acciones que han rendido buen o incluso excelente servicio en un determinado contexto y que se espera que, en contextos similares, rindan similares resultados. Éstas dependen de las épocas, de las modas y hasta de la empresa consultora o del autor que las preconiza. No es de extrañar que algunas sean incluso contradictorias entre ellas.
Las expresiones buenas mejores prácticas son traducciones demasiado literales de la expresión inglesa best practices. En respuesta a una consulta a la Real Academia de la Lengua, esta recomienda "el empleo de otros sintagmas alternativos, dependiendo del contexto, como mejores soluciones, mejores métodos, procedimientos más adecuados, prácticas recomendables, o similares.


¿POR QUE SE DEBE FORMALIZAR UNA EMPRESA?

Hasta el momento hemos visto cómo la empresa se dota de una estructura formal que resulta imprescindible para la consecución de los logros que se marca. Junto a esta estructura formal y de modo paralelo nace la denominada organización informal. Ambas organizaciones son imprescindibles para su funcionamiento, aunque cumplen diferentes funciones. A los trabajadores les resultará necesario conocer los dos tipos de estructuras.
La organización formal de la empresa sitúa a cada trabajador en un puesto que va a determinar el estatus que tiene esa persona en la estructura y sus actividades. Conocer este tipo de estructura contribuye a tener conciencia de la posición que cada trabajador tiene en la empresa respecto al resto de trabajadores.
A su vez, este tipo de organización determina una serie de relaciones entre los miembros de la estructura, en función de sus actividades o su posición jerárquica.

¿QUE SE DEBE TENER EN CUENTA PARA CREAR UNA EMPRESA FORMAL?

El testimonio de constitución es el documento legal que el notario otorga para dar fe de la conformación de la empresa :
Para obtener el testimonio se siguen los siguientes pasos:
2.1.4...1 Realizar un deposito bancario en cuenta corriente a nombre de la empresa por el 25% del capital declarado en la minuta .
2.1.4...2 Pagar al fondo mutual del abogado el 1/1000 del capital social suscrito. Este pago se deposita en la cuenta corriente del Colegio de Abogados.
2.1.4...3 Llevar a la notaria la minuta, los comprobantes de los pagos anteriores y la fotocopia de la libreta electoral de los representantes de la empresa para que el notario elabore el testimonio de constitución .
Este tramite demora veinte días útiles.
4.4 Los socios irán a la notaria para firmar y poner su huella digital.
Persona jurídica u otra entidad:
Formulario 2119 Solicitud de Inscripción o Comunicación de afectación de impuestos (RUC)
Formulario 2054 (llenado según panel 2 ), para la inscripción del representante legal.
Original y copia simple del testimonio de escritura pública de constitución inscrita en Registros Públicos.
Original y copia simple del último recibo de luz, agua teléfono y/o contrato de alquiler. Presentar 2 de cualquiera de ellos.
En caso de vivir en un lugar cedido gratuitamente, presentar un contrato de cesión gratuita.
Si el trámite lo realiza un tercero, éste deberá adjuntar a los documentos señalados una carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por el fedatario de la SUNAT.


¿QUE ES EL PLAN DE NEGOCIOS?

El plan de negocio o plan de empresa es una declaración formal de los objetivos de negocio, recogidos por escrito en un documento, que desarrolla, sistematiza e integra las actividades, estrategias de negocio, análisis de la situación del mercado y otros estudios que son necesarias para que una idea de negocio se convierta en una empresa viable, y en el cual se recoge la idea de rentabilidad del negocio.
Este documento generalmente se apoya en documentos adicionales como el estudio del mercado, técnico, financiero y de organización. De estos documentos se extraen temas como los canales de comercialización, el precio, la distribución, el modelo de negocio, la ingeniería, la localización, el organigrama de la organización, la estructura de capital, la evaluación financiera, las fuentes de financiación, el personal necesario junto con su método de selección, la filosofía de la empresa, los aspectos legales, y su plan de salida.
Generalmente es formulado por empresarios, directivos, o por un cuando tiene la intención de iniciar un negocio. En ese caso, se emplea internamente para la administración y planificación de la empresa. Además, lo utilizan para convencer a terceros, tales como bancos o posibles inversores (p. ej. los business angels o las empresas de capital riesgo), para que aporten financiación al negocio.1
Este plan puede ser una representación comercial del modelo que se seguirá. Reúne la información verbal y gráfica de lo que el negocio es o tendrá que ser. También se lo considera una síntesis de cómo el dueño de un negocio, administrador, o empresario, intentará organizar una labor empresarial e implementar las actividades necesarias y suficientes para que tenga éxito. El plan es una explicación escrita del modelo de negocio de la compañía a ser puesta en marcha.
Usualmente los planes de negocio quedan obsoletos, por lo que una práctica común es su constante renovación y actualización. Una creencia común dentro de los círculos de negocio es sobre el verdadero valor del plan, ya que lo desestiman demasiado, sin embargo se cree que lo más importante es el proceso de planificación, a través del cual el administrador adquiere un mejor entendimiento del negocio y de las opciones disponibles.

¿QUE DEBE CONTENER EL PLAN DE NEGOCIO?

¿Qué debe contener un Buen Plan de Negocio?  Antes de dar inicio a la estructura formal del plan de negocio es recomendable iniciar con el fin en la mente y tener claro qué buscamos con el mismo.  Te recomendamos revisar el artículo Cómo saber si mi idea de negocio es buena publicado recientemente en este blog.  El principio, es poder responder las preguntas básicas que todo empresario, inversionista, socio o cualquier interesado en el proyecto se haría.

Describir el proyecto ¿Qué es y en qué consiste la empresa?
La oportunidad de mercado ¿Qué problema o necesidad resuelve o soluciona el producto o servicio? ¿Tamaño y necesidades del mercado? ¿Cuál es la propuesta de valor y la diferenciación? ¿Qué hace que la propuesta sea única? ¿Lo nuevo o innovador de la propuesta hará posible que el producto/servicio se convierta en  un fenómeno social? ¿Qué razones hacen suponer el éxito empresarial.
La Industria ¿Cuáles son las tendencias y el comportamiento de la industria? ¿Posibilidades de nichos?
El marketing y las estrategias competitivas¿Cómo está pensado generar los ingresos? ¿El modelo de negocios es innovador? ¿Cómo hacer sostenible la competitividad y el crecimiento de la empresa?
El equipo de gestión ¿Quiénes dirigirán la empresa?
 Plan de Operación ¿De qué manera se pretende alcanzar las metas previstas?
Antecedentes Financieros ¿Ventas anuales? ¿Supuestos para proyectar  el crecimiento de las ventas? ¿Costos de operación? ¿Margen de venta? ¿Inversiones realizadas? ¿Flujo de caja anual? ¿Rentabilidad esperada de la empresa? ¿Análisis de sensibilidad?
Oferta de Inversión ¿Requerimientos de capital? ¿Uso del capital solicitado? ¿Retorno esperado del capital invertido? ¿Plazo esperado? ¿Participación accionaria ofrecido por el capital?
Riesgos y amenazas ¿Opciones de mitigación/solución? ¿Posibles estrategias de salida?Resumen Ejecutivo: Es una breve visión general de los aspectos más importantes del proyecto. La calidad del resumen ejecutivo es sumamente importante.  Se recomienda no exceder de una página.  
Un capítulo sobre el producto o servicio que se ofrece: Se describe la función del producto / servicio y los beneficios que ofrece al cliente. Explica la situación y escalabilidad (próximas etapas) del producto / servicio.  Describe los aspectos de apropiabilidad (cuestiones de patentes y protección de la propiedad intelectual). En este capítulo se ha de demostrar que el empresario puede integrar la perspectiva del cliente.
Un capítulo en el mercado y la competencia:Que proporciona conocimiento profundo de los mercados y competidores entre ellos el tamaño, crecimiento y la segmentación del mercado.  En este capítulo se tiene que indicar el pleno de las oportunidades del mercado.  Hacer hincapié en la originalidad y el valor añadido de su negocio en comparación con sus competidores.